Administratorem danych osobowych Uczestników udostępnionych w związku z udziałem w konkursie „Dodaj opinię o hotelu i wygraj wycieczkę - Edycja III” („Konkurs”) jest Travelplanet.pl S.A. z siedzibą we Wrocławiu, 53-238 przy ul. Ostrowskiego 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej - Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000055057; Regon: 932281575; NIP: 897-16-52-554; kapitał zakładowy 12.040.147,00 PLN („Organizator”).
Osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych Uczestników jest Inspektor Ochrony Danych (adres e-mail: daneosobowe@travelplanet.pl).
Organizator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), w celach związanych z: a) przeprowadzeniem Konkursu, ustaleniem prawa do nagród, ich przyznaniem i przekazaniem Laureatom Konkursu, a także opublikowaniem wyników Konkursu, tekstów opinii i zdjęć - podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO, b) sprawozdawczością podatkową i rachunkową związaną z Konkursem, a także odprowadzenia należnych podatków związanych z Konkursem - podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO, c) prawnie uzasadnionymi celami administratora danych jakimi są obrona naszych praw i dochodzenie roszczeń, a także promocja oferowanych usług, badania, analizy i statystyki - podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dostęp do podanych przez Uczestników danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: a) upoważnieni pracownicy Organizatora, b) usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji świadczonych przez nas i dla nas usług. Są to w szczególności podmioty (oraz ich upoważnieni pracownicy) świadczące usługi IT i techniczne, usługi z zakresu badań, analiz i statystyk, podmioty organizujące akcje marketingowe. Podmioty te działają na zlecenie Organizatora w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania powierzonych im usług, c) podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa, d) dostawcy usług zaopatrujący nas w rozwiązania techniczne, organizacyjne oraz związane z zarządzeniem firmą Organizatora (w szczególności firmy kurierskie i pocztowe), e) dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierający Organizatora w dochodzeniu należnych roszczeń oraz obrony jego praw (w szczególności kancelarie prawne, podatkowe, firmy windykacyjne), f) użytkownicy Serwisu www.travelplanet.pl oraz użytkownicy mediów społecznościowych, w szczególności portalu Facebook (www.facebook.pl) - w zakresie imienia i nazwiska Laureatów konkursu.
Czas, przez jaki będziemy przechowywać dane Uczestników, zależy od tego, w jakim celu je przetwarzamy: a) w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w pkt 3 lit. a (organizacja Konkursu), dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez czas niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz opublikowania jego wyników. Po tym czasie, dane osobowe będą przechowywane na zasadach i przez okres wskazany w Klauzuli informacyjnej dotyczącej dodawania opinii w Serwisie www.travelplanet.pl dostępnej na stronie https://www.travelplanet.pl/blog/klauzula-informacyjna-konkurs-opiniowy, b) w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w punkcie 3 lit. b (dla celów podatkowych i rachunkowych), możemy przechowywać podane przez Uczestników dane w zakresie i przez okres wymagany przepisami prawa - 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy termin płatności podatku, c) w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w punkcie 3 lit. c (obrona naszych praw i dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej), możemy przechowywać podane przez Uczestników dane przez czas wynikający z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. Po upływie wyżej wymienionych okresów przechowywania w zależności od celu przetwarzania danych, dane osobowe Uczestników są usuwane lub poddawane anonimizacji.
W dowolnym momencie Uczestnik ma prawo do żądania od Organizatora: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania na podstawie usprawiedliwionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub do celów statystycznych (art. 89 ust. 1 RODO) z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika, a także wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego oraz prawo do przenoszenia danych. Jako osoba składająca wniosek lub zadanie dotyczące przetwarzania danych osobowych, Uczestnik może zostać poproszony o odpowiedź na kilka pytań związanych z jego danymi osobowymi, które umożliwią weryfikację jego tożsamości.
Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uważa i potrafi uzasadnić, że Organizator przetwarza jego dane osobowe niezgodnie z RODO.
Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, ale konieczne do prawidłowego wykonania warunków Konkursu.
Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane są w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegały profilowaniu i decyzje wiążące nie będą zautomatyzowane. Szczegóły dostępne w Serwisie pod adresem: https://www.travelplanet.pl/firma/prywatnosc.
Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do odbiorców danych w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską. W przypadku przekazywania danych z Europy do USA niektóre podmioty tam zlokalizowane mogą dodatkowo zapewniać odpowiedni stopień ochrony danych w ramach tzw. programu Tarcza Prywatności (więcej informacji na ten temat pod adresem: https://www.privacyshield.gov). Szczegóły dostępne w Serwisie pod adresem: https://www.travelplanet.pl/firma/prywatnosc.
Niniejsza klauzula informacyjna obowiązuje od dnia 25.05.2018 r.
Trwa pobieranie zdjęć...
